23 Jan 2023
23 Jan 2023
23 Jan 2023
کد اقتصادی، شمارهی مورد نیاز شما برای انجام امور مالیاتی و بازرگانی است. همهی اشخاص حقیقی و حقوقی که دستی در تجارت و امور بازرگانی دارند؛ باید برای گرفتن این کد اقدام کنند. نداشتن شمارهی مخصوص در انجام این امور اختلال وارد میکند. چطور میتوان این کد را دریافت کرد؟ آیا شما جز کسبوکارهایی هستید که مشمول دریافت این کد اختصاصی میشوند؟ کاربرد این کد اختصاصی چیست؟ چه مدارکی برای گرفتن این کد لازم است؟ برای گرفتن کد چه مراحلی را باید طی کنید؟ در این مقاله به پاسخ این سؤالات پرداخته میشود. اگر شرکتی هستید که به هویت خود و انجام بهموقع امور بازرگانی و مالیاتی میاندیشید؛ حتماً این مقاله را دنبال کنید.
سرفصل ها
شماره اقتصادی در چه مواردی کاربرد دارد؟
چرا باید از شماره اقتصادی استفاده کرد؟
چه کسانی باید برای دریافت شماره اقتصادی اقدام کنند؟
شماره اقتصادی برای چه کسانی لازم نیست؟
کد اقتصادی شرکت به چه کدی میگویند؟
در کارت اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی چه مشخصاتی ثبت میشود؟
چگونه میتوان شماره اقتصادی دریافت کرد؟
چگونه وضعیت ثبتنام کد پیگری میشود؟
چرا کدهای اقتصادی ۱۶ رقمی هستند؟
برای دریافت یا ثبت نام کد اقتصادی چه مدارکی لازم است؟
هویت خود را با گرفتن شماره اقتصادی تثبیت کنید
برای درک بهتر مفهوم این کد به کد ملی خود فکر کنید. همانطور که کد ملی مخصوص شماست و برای شناسایی هویت شما به کار میرود؛ شماره اقتصادی هم کد مخصوص یک کسبوکار است. این کد یک عدد ۱۲ رقمی است که هویت کسبوکار شما را تأیید و مشخص میکند. نکتهی دیگری که در مورد این کد وجود دارد، منحصربهفرد بودن آن است. کدی که سازمان امور مالیاتی به شما ارائه میدهد با کدی که به کسبوکار دیگری اختصاص داده میشود؛ کاملاً متفاوت است. سازمان امور مالیات در هنگام انجام امور مالیاتی، شما را با این کد شناسایی میکند. هنگام بررسی شرکت این کد نحوهی عملکرد شما، صدور مجوزهای بازرگانی و در نهایت میزان مالیات پرداختی شما را زیر ذربین قرار میدهد.
وقتی دربارهی این کد بحث به میان میآید، عدهی زیادی هنوز از گرفتن آن سر باز میزنند. یکی از دلایل فرار از دریافت شماره اقتصادی، ندانستن اهمیت و کاربرد آن است. اگر جز این دسته از افراد هستید؛ باید بدانید که داشتن این کد:
اشخاص حقیقی و حقوقی به دلایلی که در ادامه مطرح میشود؛ حتماً باید نسبت به استعلام کد اقتصادی، ثبت و دریافت آن استفاده کنند.
اعتبار بخشیدن به شرکت
زمانیکه در حال بستن و عقد قرداد با شرکتهای دیگر هستید؛ بهاحتمال زیاد آنها برای اطمینان از درستی کار شرکت، از شما شمارهی اقتصادی میخواهند. این شماره به آنها نشان میدهد که شما صلاحیت کافی برای بستن قرداد را دارید. اگر این کد را در دست نداشته باشید؛ ممکن است قردادهای بزرگ زیادی را از دست بدهید.
تأثیرگذاری در مناقصهها و مزایدهها
شما بدون داشتن این شماره نمیتوانید در مناقصات بزرگ و تأثیرگذار شرکت کنید. برای شرکت در یک مزایده، داشتن گرید و رتبهبندی شرکت الزامی است. پیشنیاز گرفتن گرید و رتبهبندی، دریافت کد اقتصادی است. به بیان دیگر بدون داشتن چنین کدی، راه شما برای شرکت در مناقصات و مزایدههای مهم بسته میشود.
انجام وادرات و صادرات
برای اینکه صادرات و واردات موفقی داشته باشید؛ به کارت بازرگانی نیاز دارید. لازمهی دریافت کارت بازرگانی هم، دریافت شمارهی اقتصادی است. در واقع بدون داشتن چنین شمارهای اشخاص حقیقی و حقوقی از فرصت پرسود وادرات و صادرات محروم میشوند.
همانطور که میدانید اگر مالیات خود را بهموقع و درست پرداخت نکنید، جریمههای سنگینی در انتظار شما خواهد بود. برای اینکه اظهارنامههای مالیاتی را درست دریافت کنید، به شماره اقتصادی نیاز خواهید داشت. داشتن این شماره، روند مالیاتی شما را سرعت میبخشد. پساز دریافت این کد حتماً به راههای دیگری برای نظمبخشیدن به امور مالیاتی خود فکر کنید. یکی از این راهها استفاده از نرمافزارها حسابداری است. این ابزارها با بررسی فاکتورهای فروش شما و اتصال به سایت مودیان، از جریمههای مالیاتی جلوگیری میکنند. نرمافزار حسابداری هوفر از بهترین این نرمافزارهاست.
بر اساس قانون تمام اشخاص حقیقی و حقوقی که در فعالیتهای اقتصادی و تجاری درگیر هستند؛ باید شماره اقتصادی داشته باشند. همهی مودیان مالیاتی باید نسبت به دریافت این شماره اقدام کنند.
نکته مهم : شناسه ملی ویژه اشخاص حقوقی به عنوان شماره اقتصادی منظور شده و مودی مکلف است از آن در کلیه معاملات خود استفاده نماید.
کسانیکه دغدغه راهاندازی فعالیتهای فرهنگی دارند؛ طبق قانون مشمول شمارهی اقتصادی نمیشوند. این دسته از اشخاص حقیقی و حقوقی عبارتند از:
منظور از شماره اقتصادی شرکت شمارهای است که به تمام شرکتهایی که در بخش توزیع و پخش کالا دخالت دارند، تعلق میگیرد. همهی کسانی که جواز و پروندهی کسب برای راهاندازی یک شرکت دارند، باید نسبت به گرفتن این کد اقدام کنند.
کارت اقتصادی اشخاص حقیقی و حقوقی تفاوتهای جزئی با یکدیگر دارند. در کارت اقتصادی اشخاص حقیقی شما موارد زیر را میبینید:
در کارت اقتصادی شخص حقیقی، شما عکسی از مودی نمیبیند. نام مودی به نام شخص حقوقی تغییر داده شده است. در این کارت هم مانند کارت اشخاص حقیقی شماره اقتصادی وجود دارد.
طبق قوانین سازمان امور مالیاتی، برای دریافت یا ثبت نام کد اقتصادی باید مراحل زیر را قدم به قدم انجام دهید.
برای پیگیری وضعیت و استعلام کد اقتصادی، از گزینهی پیگیری سریع ثبت نام کمک بگیرید. این گزینه پساز مرحلهی اول و دوم وجود دارد. بهمحض کلیک روی این گزینه و واردکردن نام کاربری و رمز عبور، میتوانید وضعیت ثبتنام شماره اقتصادی خود را روی صفحه مشاهده کنید.
در ابتدای مقاله به این موضوع اشاره شد که شمارههای اقتصادی ۱۲ رقمی هستند؛ اما ممکن است شمارههای اقتصادی ۱۶ رقمی هم ببینید. در سالهای اخیر مشکلاتی برای سایت سازمان امور مالیات بهوجود آمد. همین مشکلات سبب شد این سایت بهجای کد ۱۲ رقمی، کد ۱۶ رقمی صادر کند. بههر حال شما به این کد ۱۶ رقمی برای انجام امور بازرگانی و مالیاتی خود نیاز خواهید داشت.
قبلاز اینکه برای دریافت یا استعلام کد اقتصادی اقدام کنید، از در دسترسبودن مدارک زیر حتماً مطمئن شوید.
برای تهیهی فرمها و دفترچه مخصوص باید به واحد اطلاعات و خدمات دارایی مراجعه کنید.
مهمترین دستاوردی که بعد از دریافت یک کد اقتصادی بهدست میآورید؛ تثبیت هویت سازمان و شرکت است. داشتن چنین هویتی به شرکتهای دیگر این اطمینان را میدهد که شما برای یک همکاری بلندمدت مورد اعتماد هستید. شاید پروسهی دریافت چنین کدی کمی پیچیده باشد؛ اما دستاوردهای بعد از گرفتن کد و سود فراوان آن ارزش طیکردن این پروسه را دارد. در کنار دریافت چنین کدی، حتماً برنامهی منظمی برای پرداخت مالیات خود داشته باشید. چنین برنامهای باعث میشوید از تخفیفات ویژهای که سازمان امور مالیات برای مودیان گذاشته است؛ برخورددار شوید. برای پیشبرد این برنامه نرمافزار حسابداری بهترین گزینه هستند. نرمافزار حسابداری هوفر یکی از کاملترین این نرمافزارهاست. اگر دربارهی این نرمافزار به سؤال یا مشکلی برخوردید، حتماً با متخصصان از طریق شمارههای زیر تماس بگیرید.